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如何策劃一場成功的企業年會?

創意為先

    試想一下,一家企業在年會上給公司員工頒發“最佳員工獎”時,如果只是上臺領獎、發言就結束了,那這個頒獎儀式還有什么意義? 

    再設想另一幅場景,員工在上臺領獎的過程中,悄悄撥通他家的電話,請他媽媽說一句“孩子,這兩年工作挺累,辛苦了!”,如果再通過影像設備把這段對話讓在座的所有員工都聽到,那又會是什么樣的效果?

    其實,策劃任何會議,你都要把自己先當成一個導演,把會議當做一部戲的流程來運作,只要讓大家產生思想上的共鳴,你的創意就成功了。 

圍繞企業基調定創意

   其實公司每年年會的基調都不同,有的公司定位在優雅、搞笑型,有的定位在盡其所能地讓員“暴笑型”的會議。

   節目內容是保證員工對年會感興趣的重要因素。但是,企業對年會所要傳達和表現的內容也必須要考慮其中。不論怎么樣,企業年會最終都不會脫離一個中心,即在總結今年成績,布置下一年工作思路后,給員工提供一個暢所欲言的機會,讓大家把心中的開心和不滿發泄出來。

    既然要發泄和釋放,就要有哭的時候,更要有笑的時候。要做到這一點,說起來容易做起來非常難。

 “你必須要了解一個企業內部的文化,企業員工在哪方面的工作中有突出成績。把工作中一個好的事跡用夸張的手法表現出來,只有這樣才會給所有人更深的印象。這樣獎勵的效果也會是最好的。 

通過年會抓住更多合作

   現在,國內的會議公司競爭已經非常激烈,組織會議也已經比較成熟,在這樣的情況下,想要在企業年會的表現形式上有所突破非常困難,因為各家會議公司組織年會的形式都大同小異。因此,在內容上增加亮點是大多數會議公司考慮最多的。不過,要把好的創意加入到會議的內容當中,會議公司卻要顧及更多的問題。

   公司年會在各類會議創意中,其實是比較難做的,不容易出彩。雖然難度很大,但是與企業的產品推介會和答謝會議相比,年會的利潤又很少。所以,如果按照正常的經營思路,會議公司是不會愿意接這樣的合同的。其實,會議公司爭搶各個公司年會合同,并非完全考慮利潤。

   會議公司要想長期接到一家企業的各類會議,參與他們的年會組織是有很大幫助的。在組織企業年會的過程中,會議公司會更準確地抓住這家企業的內部文化,這對于今后構思這家企業的任何活動都很有幫助。

   其次,在會議過程中,由于企業的大部分員工都會參加,會議公司也可以通過這個機會加強對相關人員的了解。“特別是外企,要承辦他們的會議并不是一件容易的事。即使是一個活動也要公司的很多部門來簽字,這樣一來,會議公司就要盡可能保證和這些部門都要有一定的聯系,關系越好最終簽訂合同的機會就越大。”一位長期在會議公司工作的人士說:“你能在會議中很清楚地看到哪些人是企業的骨干和精英,哪些人受到公司領導的重視。對于這些人來說,很可能就是你下一個合同需要簽字的人,必須要提前和這些人搞好關系。如果不能做到這些,誰都不能保持與企業的長期合作。 

提示:

   相對于產品推介會和答謝會,年會的利潤最少,但作為致力于長遠發展的公司,卻不能不接這樣的“薄單”,因為通過年會,你可以深入了解這些公司的內部文化,加強對相關人員,尤其是決策人員的了解,進而幫助你

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